Costos y letra chiquita
Todo lo que se paga en un proyecto de automatización, incluido lo que casi nadie te cuenta antes de firmar.
Qué pagas y a quién
Un proyecto de automatización tiene tres bloques de costo. Dos son míos y uno no lo es. Mezclarlos es lo que genera sorpresas, así que aquí van separados.
La automatización
Una sola vez · A Sinapsia
El precio fijo cerrado de construir tu flujo. Se acuerda antes de empezar y no se mueve, salvo que tú pidas ampliar el alcance por escrito.
Costos operativos
Cada mes · A los proveedores
Servidor, inteligencia artificial y WhatsApp. No pasan por mí: van a tu nombre y con tu tarjeta, así el día que quieras seguir sin mí, todo sigue siendo tuyo.
Mantenimiento
Desde el mes 2, opcional · A Sinapsia
Los primeros 30 días van incluidos. Después decides si quieres que siga monitoreando y corrigiendo el flujo, con una cuota mensual cerrada.
Costos operativos
Son de tus proveedores, no míos, y por eso no los facturo: te ayudo a contratarlos y quedan a tu nombre. Estos son los órdenes de magnitud reales, no cifras de folleto.
| Concepto | Orden de magnitud | De qué depende |
|---|---|---|
| Servidor (VPS con n8n) | $30.000 – $80.000 COP /mes | El plan que contrates. Con servidor propio no hay límite de ejecuciones: puedes correr el flujo mil veces al día y el costo no se mueve. |
| Inteligencia artificial | Por uso | Cuántos mensajes procesa y qué modelo usa. Un modelo económico que clasifica y uno potente que solo responde los casos difíciles baja mucho la cuenta sin que se note en la calidad. La calculadora de la página de inicio te da tu número. |
| WhatsApp Business API | Por mensaje | Meta cobra las plantillas que tú inicias y varía por país y categoría. En Colombia, una plantilla de utilidad ronda los tres milésimos de dólar y una de marketing algo más de un centavo. Cuando el cliente escribe primero, responder no cuesta. |
Cifras verificadas en septiembre de 2026. Los proveedores las cambian sin avisar, así que tu propuesta se calcula con la tarifa del día en que se emite.
Servicios que a veces se suman
Dos trabajos que existen en unos proyectos y en otros no. Prefiero ponerles precio a la vista que descubrirlos a mitad de camino. Si no aplican, no se cobran, y te lo digo antes de cotizar.
Levantamiento técnico — básico
$450.000 COP
Pago único
Cuándo aplica · No tienes a nadie de sistemas y hay que crear o recuperar las claves de uno o dos servicios (por ejemplo, una hoja de cálculo y un calendario).
Cuándo no · Tienes un encargado de tecnología que entrega los accesos listos. En ese caso no se cobra.
- Creación o recuperación de cuentas y credenciales
- Permisos y roles en cada servicio
- Pruebas de conexión de punta a punta
- Inventario escrito de accesos, a tu nombre
Levantamiento técnico — ampliado
$750.000 COP
Pago único
Cuándo aplica · Hay verificación de empresa en Meta Business, un CRM de por medio o tres o más sistemas que conectar.
Cuándo no · El caso se resuelve con el levantamiento básico. Se te dice antes de cotizar, no después.
- Todo lo del levantamiento básico
- Verificación de tu empresa ante Meta y alta del número en WhatsApp Business API
- Configuración de proyecto y credenciales OAuth cuando el caso lo pide
- Mapa escrito de qué sistema habla con cuál
Puesta en marcha del servidor
$550.000 COP
Pago único
Cuándo aplica · Es tu primera automatización y todavía no tienes un servidor con n8n funcionando.
Cuándo no · Ya tienes tu n8n instalado y en línea, o contratas una segunda automatización sobre el mismo servidor. Se paga una sola vez.
- Instalación de n8n, base de datos y contenedores en tu VPS
- Subdominio propio y certificado SSL
- Copias de seguridad automáticas y restauración probada
- Cortafuegos, acceso por llave y actualizaciones al día
- Manual de acceso: el servidor queda a tu nombre
Siempre incluido
Va en el precio, no se cobra aparte.
- Diagnóstico y propuesta escrita antes de cobrar nada
- 30 días de garantía desde la entrega: si algo falla, se corrige sin costo
- Documentación del flujo y de sus credenciales
- Una sesión de entrega para que tu equipo sepa operarlo
- Todo queda instalado en tu infraestructura, no en la mía
- Ajustes de redacción y de tono del bot durante la puesta en marcha
Fuera del alcance
No porque no se pueda, sino porque es otro trabajo. Todo esto se puede cotizar aparte.
- Licencias y saldos de tercerosServidor, tokens de IA, WhatsApp, CRM o cualquier herramienta de pago. Se contratan a tu nombre.
- Contenido y datosCatálogos, precios, textos de marca y bases de datos los pones tú. Si necesitas que los estructure, se cotiza aparte.
- Rediseño de tu procesoAutomatizo el proceso que ya tienes. Reordenarlo es una consultoría distinta, y te lo digo antes de cotizar.
- Cambios de alcance a mitad de caminoAñadir un canal o una integración nueva después de firmar es un adicional, siempre cotizado y aprobado antes de ejecutarlo.
- Fallas de tercerosSi Meta cambia una política o un proveedor cae, no se cobra la caída, pero adaptar el flujo al cambio sí es trabajo.
- Hardware, redes y equiposComputadores, impresoras, internet o teléfonos de tu operación quedan fuera del alcance.
Condiciones
La letra chiquita, en tamaño normal. Todo esto queda igual en el contrato.
- Forma de pago
- 50 % para arrancar y 50 % contra entrega. En proyectos largos se puede partir en tres.
- Vigencia de la cotización
- 15 días calendario. Después se revisa, porque las tarifas de los proveedores se mueven.
- Plazos
- Los que aparecen en la propuesta cuentan desde que tengo los accesos, no desde la firma. Si el levantamiento se demora de tu lado, el reloj se pausa.
- Precios de la web
- Todos son «desde», de referencia. El número final sale de la cotización oficial según tu caso.
- Moneda
- Puedes pagar en pesos o en dólares. Las conversiones usan una equivalencia de trabajo fija, no la TRM del día.
- Mantenimiento
- Contrato inicial de 12 meses y luego renovación cada 6. Se cancela avisando con 30 días.
- Propiedad
- El flujo, el servidor y las credenciales son tuyos desde el primer día. No hay llave que yo me quede.
¿Queda alguna duda?
Pregúntame antes de contratar, no después. Si algo de esta página no te cuadra para tu caso, te lo aclaro sin compromiso.