Sinapsia

Sinapsia

Que tu negocio reaccione solo.

Automatizamos los procesos de tu negocio con n8n, WhatsApp e inteligencia artificial. Tú te enfocas en crecer.

Agenda una llamada gratuitaVer cómo funciona

Lo que hoy te quita tiempo

Cada uno de estos puntos es un proceso que puede pasar solo. Así se ve el antes y el después.

Antes

  • Mensajes sin responder después de las 6 p.m.
  • Citas perdidas por olvido del paciente
  • Horas copiando datos entre Excel y el CRM
  • Leads que se enfrían porque nadie los siguió

Después

  • Respuestas automáticas en 30 segundos, 24/7
  • Recordatorios por WhatsApp, menos no-shows por olvido
  • Datos sincronizados sin tocar una tecla
  • Seguimiento automático que mantiene tus leads activos

Automatizaciones

Soluciones que trabajan mientras tú duermes.

Las estrellas indican el nivel de complejidad de cada automatización.

Chatbot WhatsApp

Atención al cliente · 1 semana
Complejidad

Un asistente en tu WhatsApp que responde lo mismo de siempre: horarios, ubicación, precios, servicios, formas de pago. Tú dejas de escribir las mismas diez respuestas al día, y el cliente recibe la información en segundos, aunque sea domingo a las once de la noche.

Qué hace

  • Respuestas automáticas 24/7, con tu tono y tu información
  • Envío de catálogos, PDFs, ubicaciones y enlaces
  • Menú guiado por botones para que el cliente no se pierda
  • Handoff a un humano cuando la conversación lo pide
  • Historial completo de cada conversación en un solo lugar

Qué ganas

  • Responde en menos de 30 segundos, a cualquier hora
  • Libera entre 1 y 3 horas diarias de tu equipo (o de ti)
  • Cero clientes perdidos por «nadie me contestó»
  • Tu WhatsApp deja de sentirse desbordado

Herramientas

  • n8n
  • WhatsApp Business API
  • Google Sheets
  • Notion

Referencia, desde: $220 USD / $700.000 COP

Cotizar esta automatización

Los precios son «desde», de referencia. El precio final se define en la cotización oficial según tu caso — hay variables (integraciones, volumen, alcance) que pueden cambiarlo.

Toda automatización incluye 30 días de garantía y queda documentada en tu infraestructura.

Tu industria

Cada sector tiene sus retos. Nosotros los conocemos.

Oftalmología · Odontología · Medicina estética · Dermatología · Terapias

Tus pacientes no deberían esperar hasta el lunes para agendar una cita.

Retos del sector

  • Entre 15% y 30% de las citas se pierden por no-show, y cada silla vacía es un ingreso que no vuelve
  • La recepcionista pasa el día respondiendo lo mismo: «¿tienen cita mañana?», «¿aceptan mi EPS?», «¿cuánto vale la valoración?»
  • Los pacientes escriben a las 8 p.m. o el sábado, y para el lunes ya agendaron con otra clínica
  • Recordatorios manuales que no siempre se envían, o se envían tarde

Cómo lo resolvemos

Un Recepcionista Virtual conectado a tu Google Calendar que agenda, confirma, recuerda y reagenda por WhatsApp, sumado a un Chatbot con Clasificador que responde preguntas frecuentes (horarios, precios de valoración, EPS aceptadas, ubicación) y solo pasa al humano los casos que lo requieren. El add-on de notas de voz funciona muy bien con pacientes mayores que prefieren grabar antes que escribir.

Resultados esperados

  • < 30 s

    Tiempo de primera respuesta (antes: 45 min)

  • 30–60%

    Menos no-shows con recordatorios automáticos

  • 2–4 h

    Diarias que recepción recupera para el paciente presente

  • 25–40%

    De las citas nuevas se agendan fuera de horario

Automatizaciones recomendadas

Cómo funciona

Cuatro pasos, del diagnóstico al soporte. Cada uno con entregables concretos.

  1. 01Diagnóstico

    1 semana

    Analizamos tu proceso actual, identificamos qué automatizar y cuánto puedes ahorrar. Gratis, sin compromiso.

    Entregables

    • Mapa del proceso actual
    • Estimado de horas y ahorro
    • Propuesta con precio fijo

  2. 02Diseño

    1 semana

    Diseñamos el flujo a medida: qué herramientas, cómo se conectan, qué hace cada nodo. Te mostramos antes de construir.

    Entregables

    • Diagrama del flujo
    • Lista de accesos y APIs
    • Guion de conversación aprobado

  3. 03Implementación

    2–3 semanas

    Construimos, probamos con datos reales y desplegamos en tu infraestructura. Tú ves el avance en cada paso.

    Entregables

    • n8n instalado en tu VPS
    • Pruebas con casos reales
    • Documentación del flujo

  4. 04Soporte

    Continuo

    30 días de garantía incluidos. Después, plan de mantenimiento mensual para que todo siga fluyendo.

    Entregables

    • Monitoreo del flujo
    • Corrección de fallos
    • Reporte mensual

Conectamos todo

Tu negocio ya tiene las herramientas. Solo falta que hablen entre ellas.

  • WhatsApp Business APIEl canal donde ya te escriben tus clientes. Con la API oficial, tu asistente responde, envía catálogos y agenda dentro de WhatsApp, sin usar tu celular personal ni arriesgar el número.
  • n8nEl motor que conecta todo. Vive en tu propio servidor: ejecuciones ilimitadas y tus datos no pasan por terceros. Es el cerebro que coordina cada paso del flujo.
  • Google CalendarTu agenda como única fuente de verdad. El asistente consulta la disponibilidad real, bloquea la cita y evita choques de horario, sin que nadie revise el calendario a mano.
  • Google SheetsUna base de datos que ya sabes usar. Guarda registros, alimenta reportes y sirve de tablero para el equipo, sin pagar por un sistema nuevo.
  • HubSpotTu CRM siempre al día. Cada conversación y cada lead entran solos al pipeline en la etapa correcta, para que los reportes reflejen lo que de verdad pasa.
  • AlegraFacturación electrónica sin fricción. Genera y envía facturas válidas ante la DIAN al cerrar la venta y lleva el control de la cartera de forma automática.
  • ClaudeLa IA que entiende a tus clientes. Interpreta lo que escriben (aunque tenga errores o sea nota de voz), responde con tu tono y sabe cuándo pasarle la conversación a un humano.
  • ChatGPTOtra IA para tus flujos. Entiende y redacta en lenguaje natural; elegimos el modelo según el costo y la calidad que necesite cada caso.
  • NotionEl conocimiento de tu negocio en un solo lugar. El asistente responde con base en tu material real (precios, políticas, FAQs) en vez de inventar.
  • SlackAlertas que llegan a la persona correcta. Avisa por el canal o al celular del responsable según la urgencia, para que un pedido grande o un reclamo no se pierda entre correos.
  • TwilioSMS y llamadas para cuando WhatsApp no basta. Ideal para recordatorios, verificación por código o avisos a clientes que no usan WhatsApp.

¿No ves tu herramienta? Si tiene API, se conecta. Y si no la tiene, casi siempre hay un camino.

Formas de pago

Locales o internacionales. Tú eliges cómo pagar.

  • USDTCriptomoneda estable
  • Binance PayCripto sin comisiones
  • PayPalClientes internacionales
  • TarjetasCrédito y débito
  • NequiTransferencia móvil
  • Bre-BPago inmediato

¿Prefieres otro método? Cuéntame y lo acordamos. Los costos operativos (hosting, IA, WhatsApp API) se pagan directamente a cada proveedor.

Calcula tu ahorro

Cuántas horas recuperas, cuánto cuesta operar el flujo y en cuántos meses se paga.

Mueve los controles y mira el impacto en vivo. Los precios de setup, VPS, tokens y WhatsApp vienen precargados con los valores de referencia.

Las horas que tú o tu equipo dedican cada semana a esta tarea repetitiva. Súmalas aunque las repartan entre varias personas.10 h
Cuánto te cuesta una hora de quien hoy hace esta tarea: sueldo con prestaciones, o el valor de tu propio tiempo si lo haces tú. Si no lo tienes exacto, usa un estimado.
$
Cuántos mensajes o interacciones atenderá la automatización al mes. Sirve para estimar el costo de IA y de WhatsApp; no afecta las horas que ahorras.1.000
Qué tan potente es el cerebro que responde. Más potente = mejores respuestas y mayor costo por mensaje. El modo escalonado equilibra calidad y precio.

Un modelo económico clasifica cada mensaje; el premium responde solo los casos complejos.

La automatización que estás evaluando. Define el costo de implementación (setup) que se recupera con el ahorro.

Setup (ref.): $2.240.000

Tu inversión se paga enCuántos meses tarda el ahorro neto en cubrir lo que invertiste en el setup. Menos meses = recuperas tu dinero más rápido.

10,7meses

Con un ahorro neto de $209.397 COP al mes.

Horas ahorradas al mesLas horas que dejas de gastar en la tarea manual ahora que la hace la automatización.
43 h
Ahorro bruto mensualEl valor en dinero de esas horas ahorradas, antes de restar los costos de operar la automatización.
$649.500
Costo operativo mensualLo que pagas cada mes a proveedores externos para que el flujo funcione: servidor (VPS), tokens de IA y WhatsApp API.
VPS $79.550 · IA $12.823 · WhatsApp $47.730
−$140.103
Mantenimiento (Plan Básico)La cuota mensual del plan de mantenimiento: monitoreo del flujo, corrección de fallos y soporte.
−$300.000
Ahorro neto mensualLo que realmente te queda cada mes: el ahorro bruto menos los costos de operar y mantener la automatización.
$209.397

Estimación de referencia. Los costos operativos son de proveedores externos (VPS, tokens de IA, Meta) y se calculan con precisión en cada propuesta.

Quiero una propuesta con estos números
Andrés Tello, fundador de Sinapsia

Andrés TelloFundador de Sinapsia

Quién está detrás

Soy Andrés Tello. Fundé Sinapsia después de ver el mismo patrón una y otra vez: negocios buenos, con clientes reales, atados a tareas que se repiten todos los días. Contestar el mismo WhatsApp diez veces. Copiar datos de un lado a otro. Perseguir citas y facturas. Trabajo que agota al equipo y no deja espacio para crecer.

No vendo tecnología: vendo tiempo de vuelta. Mi trabajo es conectar las herramientas que ya usas —WhatsApp, tu CRM, tu calendario, tu facturador— para que hablen entre ellas y hagan solas lo repetitivo. Tú te quedas con lo que de verdad importa: atender bien, vender y decidir.

No vengo de la programación tradicional, y con el tiempo entendí que ahí está mi ventaja: aprendí a automatizar resolviendo problemas reales de negocios reales, no escribiendo código por escribirlo. Por eso te hablo en tu idioma y no en el del servidor — te explico qué hace cada flujo en términos de tu negocio, para que sepas exactamente qué estás comprando.

Y si algo no te conviene, te lo digo. Prefiero cuidar tu inversión y perder una venta antes que prometerte algo que no se va a cumplir. Cada automatización que entrego lleva mi nombre y mi marca: tiene que funcionar de verdad y ganarse su lugar en tu operación.

Herramientas que domino

  • WhatsApp Business API
  • n8n
  • Google Calendar
  • HubSpot
  • Claude
  • ChatGPT

Si llegaste hasta aquí, es porque algo en tu negocio te está quitando tiempo. No lo dejes para después: en 30 minutos, sin costo y sin compromiso, miramos tu proceso y te digo con honestidad qué se puede automatizar y cuánto te ahorraría. El primer paso es una conversación — el resto lo construimos juntos.

Agenda tu diagnóstico gratisDesde Cali, Colombia, para toda Colombia y LATAM.

Cómo trabajo

Traduzco, no deslumbro

Te explico qué hace cada automatización en palabras de tu negocio, no en jerga técnica. Entiendes exactamente lo que compras.

Precio fijo, cerrado

Sabes cuánto cuesta antes de empezar. Nada de tarifas por hora que crecen ni sorpresas al final del mes.

Tu infraestructura, tus datos

Todo corre en tu propio servidor y queda documentado a tu nombre. Si mañana seguimos caminos distintos, tus flujos se quedan contigo.

Cerca, sin desaparecer

No entrego y me esfumo. Cada automatización trae 30 días de garantía y planes de soporte para que todo siga fluyendo.

Recursos

Guías cortas sobre automatización, sin humo. Lo que aprendemos en cada proyecto, explicado para dueños de negocio.

Ver todos los recursos

¿Listo para que tu negocio reaccione solo?

Cuéntame qué proceso te quita tiempo. Empezamos con una conversación gratuita de 30 minutos, sin compromiso.

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